בעת בחירת חברת ניהול פרויקטים, עליך לשקול מספר גורמים. ראשית, גלה מה עושה חברת ניהול פרויקטים. שנית, ללמוד על סוגים שונים של חברות ניהול פרויקטים. שלישית, הקפד לברר את המחירים השונים שגובים כל אחד מהם. יתר על כן, אתה צריך להשוות את המחירים שלהם עם אלה של המתחרים. אתה צריך לדעת איזה סוג של שירות הם מציעים, על בסיס התקציב שלך. לבסוף, שקול את סוג הפרויקט שאתה צריך ואיזה סוג חברה אתה רוצה לשכור.
מה עושה חברת ניהול פרויקטים?
מה עושה חברת ניהול פרויקטים? חברת ניהול פרויקטים מציעה שירותים מקצה לקצה הכוללים תכנון, יישום ומעקב אחר הפרויקט. הצוותים עטורי הפרסים שלה מתמחים בניהול גדלים והיקפים מגוונים של פרויקטים, והיא מובילה עולמית בניהול פרויקטים. אתה יכול לסמוך על המומחיות שלהם דירוג 5 כוכבים. תן להם לקחת את הפרויקט שלך ממושג למציאות. תן להם לעזור לך להפיק את המרב ממשאבי הפרויקט שלך.
פמליאנס היא חברת ייעוץ לניהול פרויקטים מבוססת אטלנטה, בעלת ניסיון משולב של למעלה מ -60 שנה. ליועצים מהשורה הראשונה יש ניסיון רב בפרויקטים גדולים, צ ' רטרים לתוכניות ולוחות זמנים מבוססי רשת. רכזי ניהול הפרויקטים שלהם, בינתיים, מספקים תמיכה והכוונה לפרויקטים קטנים יותר, כמו גם מפיקים דוחות ומונעים מהכדור ליפול מהאוויר. גם ליועצים הבכירים וגם למתאמים יש תארים אקדמיים.
חברות ניהול פרויקטים להשתמש המומחיות שלהם כדי לחסל את הלחץ של ניהול פרויקטים, לסייע לעסקים להשלים פרויקטים בזמן על התקציב. הם משתמשים בידע ובניסיון שלהם כדי לנהל משאבים ולתאם את עבודתם של עובדים ובעלי עניין אחרים. פרויקטים יכולים להיות פעילות חד פעמית או מתמשכת. הם מנהלים משאבים, כולל הון אנושי, כספים, טכנולוגיה וקניין רוחני. הם יכולים גם לספק מנהיגות לפרויקט ולשמור על כולם על המסלול. אם אתה רוצה לדעת יותר על מה חברת ניהול פרויקטים עושה, לקרוא את המאמרים הבאים.
סוגי ניהול פרויקטים
ישנם סוגים שונים של חברות ניהול פרויקטים. לכל אחד מהם מערך יתרונות וחסרונות משלו. חברות אלה מסייעות ללקוחות לנהל את הפרויקטים שלהם באופן העונה על הדרישות והתקציב שלהם. מנהל פרויקט יכול לשמור על צוות הפרויקט על המסלול ולהבטיח כי כל המשימות הושלמו בזמן. שיטת ניהול פרויקטים של מפל דומה לניהול פרויקטים מסורתי, אך היא דורשת תשומת לב רבה יותר לצירי זמן ולרצפי משימות. זה נוטה להגדיל את גודל הצוות ככל שהפרויקט מתקדם.
תפקידו של מנהל הפרויקט הוא להבטיח כי המוצר הסופי או השירות עונה או עולה על ציפיות הלקוח. זה נקרא תפקיד" בעל העניין". מנהל הפרויקט מתקשר עם בעלי העניין על מצב הפרויקט ומבקש משוב על הביצועים של התוצרים. הלקוח הוא האדם ששכר מנהל פרויקט. מנהל פרויקט נדרש לעקוב אחר תהליכים מסוימים כדי להבטיח שהפרויקט יצליח.
קנבן: גישת קנבן לניהול פרויקטים כוללת זיהוי והסרת צווארי בקבוק ומעקב אחר ההתקדמות חזותית. צוותי קנבן יוכלו גם לזהות צווארי בקבוק בפרויקט. חלק חיוני נוסף בניהול פרויקטים הוא דוחות. זה חשוב במיוחד לדיווח על פרויקטים וליידע בעלי עניין רלוונטיים. לוח קנבן עוזר לעשות זאת. אופיו הריכוזי הופך אותו לכלי פופולרי לניהול פרויקטים.
כיצד לבחור חברת ניהול פרויקטים?
בעת בחירת חברת ניהול פרויקטים, הקפד לשקול את היקף הפרויקט ואת המטרות. חברה טובה תהיה תוכנית לפעולה להצלחה, כמו גם תוכניות גיבוי במקרה שמשהו משתבש. חפש צוות שהצליח בעבר ויכול להראות לך כיצד הם יכולים להסתגל למצבים חדשים. בעת השוואת חברות שונות, הקפד לסמוך על הבטן שלך ולבחור צוות אשר רקורד מוצק.
המתודולוגיה בה משתמשת חברת ניהול פרויקטים צריכה להתבסס על התהליכים והמערכות של הארגון שלך. הם צריכים להכיר את היקף הפרויקט שלך, תאריכי התחלה וסיום, אבני דרך מרכזיות ומעורבות לקוחות. אם אתה לא בטוח איזה סוג של מתודולוגיה אתה צריך, לדבר עם מנהל הפרויקט שלך ולברר אם הוא או היא משתמשת בשילוב של גישות. אם צוות משתמש בגישה היברידית, עליך להימנע מבחירת חברה המתמחה במתודולוגיה ספציפית אחת, כגון זריז או מפל.
בבחירת תוכנה, אתה אמור להיות מסוגל לראות עד כמה הכלי משולב בזרימת העבודה של הצוות. תוכנה קלה לשימוש עם ממשקים אינטואיטיביים הופכת את מעקב המשימות למשב רוח. עם זאת, אם הצוות שלך מתמצא בטכנולוגיה או לא יכול להשפיע על קלות השימוש של התוכנה. אם כולם בצוות שלך משתמשים באותה תוכנה, ממשק המשתמש צריך להיות פשוט מספיק כדי להתאים לכל רמת אינטראקציה.